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內外網文件交換,企業(yè)云盤如何實現自動審核?

在企業(yè)發(fā)展壯大的過程中,海量數據逐漸形成,面對不斷持續(xù)增長的海量數據以及復雜的網絡環(huán)境,很多公司將網絡劃分為多個安全區(qū)域來應對網絡及數據安全問題,辦公內網永久給互聯網關上了“門”。

 

內外網隔離讓內部重要數據無法外泄,讓傳統(tǒng)的網絡滲透攻擊手段失效,卻也給外部的數據訪問帶來問題:

 - 通過光盤、U盤等移動數據載體的方式來實現內外網的數據交換,如果沒有進行合規(guī)的物理接入,將會給內網帶來重度感染的風險。

 - 通過FTP或網絡共享進行內外網文件移動時,網絡隔離安全性降低,無法監(jiān)控文件流轉,擴展性、靈活性不足,更無法解決人工審核帶來的問題。

 

在云計算全球風靡的今天,我們可以利用背靠云計算的私有云存儲技術,通過云尚企業(yè)級私有云盤來實現自動化的內外網數據交換。

 

云尚企業(yè)的內外網文件交換方案能有效避免物理接入內網所帶來的安全隱患,同時其管理粒度是在文件集中存儲和訪問使用權限控制的基礎上,對數據轉移和流動過程進一步管控,提供 4項數據自動審核與1項人工審核機制,做到事前管控、事中審核、事后審計,省時省力,既保障組織高效,又保證數據安全可追溯。

 

云尚企業(yè)4+1審核機制(4項自動審核+1人工審核): 是指管理員可以預先在管理設置中建立4種條件,當用戶進行上傳、轉移、復制等交換行為,交換的文件若滿足這些預設條件,系統(tǒng)將自動阻止文件繼續(xù)傳輸,中止傳輸或者將文件轉移至隔離區(qū),再由管理員進一步進行審核,仲裁該文件是否可進行交換傳輸。

 

01 文件類型:

管理員可以在管理中添加禁止上傳的文件類型,當用戶上傳的文件屬于限制的文件類型,將無法上傳。我們可以將常見的風險文件類型加入限制,例如可執(zhí)行文件.exe、批處理文件.bat等。

 

內外網文件交換,企業(yè)云盤如何實現自動審核?

 

02 病毒隔離:

如果文件被非法利用,那么不管任何文件類型都是危險的。為了避免病毒文件流入內部,可以開啟云尚網盤病毒隔離功能,當系統(tǒng)判斷用戶上傳的文件包含屬于病毒文件,自動終止上傳。

 

內外網文件交換,企業(yè)云盤如何實現自動審核?

 

03 文件密級:

很多公司都有自己的文件密級管理制度,將文件電子原件歸檔至云尚網盤中,仍可以依照該制度執(zhí)行管理,實現低密級人員無法訪問或外發(fā)高密級文件,防止泄密行為發(fā)生。

 

內外網文件交換,企業(yè)云盤如何實現自動審核?

 

04 內容管控:

管理員可以預先將帶有敏感政治、暴力、不文明語言等詞匯添加至文檔,當用戶傳輸的文件內容中包含預先設定的詞匯,將被暫時轉移到隔離區(qū),此時僅有上傳者和管理員可看到這份文件。

 

內外網文件交換,企業(yè)云盤如何實現自動審核?

 

05 人工審核:

在上一點內容管控中提到隔離區(qū)這個詞,人工審核,則是由管理員人工審閱隔離區(qū)中的文件,并對文件做恢復或刪除操作。

 

內外網文件交換,企業(yè)云盤如何實現自動審核?

 

對于終端用戶來,可以在任何地方使用云尚網盤,根據他們正在使用的網絡,靈活顯示該網絡區(qū)域內可看到的文件,一旦發(fā)生跨網的文件交換行為,整個審核過程無感自動化,大大減輕文檔管理人員或IT部門人員的工作量。

 

作為支撐企業(yè)海量非結構化數據存儲的云尚企業(yè)云盤,可以基于企業(yè)當前的網絡架構,提供多種內外網數據交換方案,另外數據交換全過程自動化,后期進行審計追溯,大幅降低IT人員安全管控工作量,有效保護企業(yè)核心數字資產安全。





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